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    學院辦公室
    2018-04-11 14:49  

    辦公室職責:行政、教材、培訓

    1.行政工作

    (1)負責校內外聯系,接待來賓、來訪、各種咨詢,及學院各種會議的安排;

    (2)負責收發文件、通知、信函、資料,以及文件、資料的整理歸檔工作;

    (3)負責成教院各科室統計報表的匯總、審核、上報工作;

    (4)負責報刊的征訂、辦公用品的購置分配工作;

    (5)負責職工的工作考勤,獎(酬)金發放及福利工作;

    (6)負責成教院設備、儀器的申報、購置及建賬、管理工作;

    (7)負責對外信函及用印管理工作;

    (8)負責節假日及非常時期的值班安排;

    (9)負責協調科室之間的工作;

    (10)負責受理函授站建站申請,建站的考察工作;

    (11)負責組織新生報到和畢業攝像工作。

    2.教材工作

    (1)負責制定成教院成人教育教材規劃、訂購計劃;

    (2)負責成人高等教育教材建設和自學指導書編寫的組織實施;

    (3)負責成教院教材的招標訂(采)購,以及書庫和帳目管理工作;

    (4)負責成教學生教材費的使用管理工作;

    (5)負責按計劃發放、郵寄教材工作;

    (6)負責清查欠交書費和清退書費工作。

    3.培訓工作

    (1)負責各類成人(非學歷)培訓的聯系工作;

    (2)負責制定培訓計劃,落實(選派、邀請)有關培訓教師(專家、教授)工作;

    (3)負責協助有關委托單位督促培訓實施過程;

    (4)負責落實每期培訓班的食宿、教學設施、教材(資料)等各項準備工作;

    (5)負責培訓期間的接待、生活安排、組織教學、日常管理、咨詢等工作;

    (6)負責培訓考試,證書制作、發放;

    (7)做好每期培訓的總結、交流工作,和對培訓人才的跟蹤調查、評估工作。

    公室主任聯系電話:03103967872,辦公室聯系電話:03103963116、03103967880。

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